個人情報保護方針

制定 2006年3月1日
株式会社イムズ　代表取締役社長　山田　寛治

当社は、個人情報の取扱い、とりわけお客様からお預かりした個人情報を適切に取扱うことは、社会市民としての当社の重要な責務であると認識しております。
当社は、個人情報保護に関し、以下の方針を掲げ、お客様の個人情報を含む全ての個人情報の適切な取扱いと保護に取り組んで参ります。

1. 当社は、「個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」）をはじめ、個人情報保護に関連する、全ての法令、規範等を遵守し、個人情報を適切に取扱います。
2. 当社は、個人情報を適切に取扱うため、社内に個人情報保護の責任者を設け、個人情報保護の管理体制を整備します。
3. 当社は、個人情報の正確性、最新性を維持し、適切な取扱いを推進するために、個人情報の取扱いに関する規範・規程等のルールを整備します。また整備したルールを周知・徹底させるため当社従業者、関係者への教育・訓練を継続に実施します。
4. 当社は、個人情報の適切な取扱いの強化のために、必要かつ適切なセキュリティ対策（安全管理措置）を講じ、不正アクセス、破壊、漏えい、改ざん等の事故の防止に努めます。万一事故が生じた場合には、是正措置を迅速に実施します。
5. 当社は、個人情報に関するご本人からの確認、訂正等のご要望、その他のお問い合わせ、苦情等に対応するための窓口を設け、誠意をもって対応致します。
   

   個人情報に関するお問合せ窓口

6. 当社は、個人情報の適切な取扱いのための体制、ルール、教育・訓練、セキュリティ対策等が、有効に運用されているかについて継続的に確認し、その改善に努めます。

（個人情報保護法第18条、第24条1項　関連事項）

当社は、個人情報の取得にあたっては、書面、口頭等による通知、もしくは掲示物や当ページ等への公表により、その個人情報の利用目的を明示致します。
また、個人情報の利用にあたっては、明示した利用目的の範囲内での利用を行います。
もし、当初の利用目的の範囲を超えた利用を行う場合には、ご本人にその旨を通知、又は公表致します。

当社が取得する個人情報（保有個人データ）とその利用目的は以下のとおりです。

ダイレクトメール会員様、イムズメールマガジン会員様の個人情報

• 会員様への郵便物、電子メール等による情報のご提供
• 会員様への特典サービス等のご案内
• 会員様へのその他各種ご連絡

懸賞等にご応募頂いた方の個人情報

• 抽選結果等のご連絡
• 当選された方への賞品等の送付

アンケートの際に頂いた個人情報

• 顧客サービス向上の為の調査・分析
• アンケート協力への謝礼等の送付

ベビーカー等の貸出に際し、ご提示頂いた個人情報

• 貸出し物に関連するご連絡

館内呼び出しのご依頼に際し、ご提示頂いた個人情報

• 館内呼び出し

拾得物・遺失物のお届出に際し、頂いた個人情報

• 拾得物・遺失物を届出頂いた方への各種ご連絡
• 拾得物の警察等への届出

各種お問合せにて頂いた個人情報

• お問合せ事項についてのご回答
• お問合せ回答に必要となる各種ご連絡（経過報告等）
• お問合せ事項に関する詳細確認のためのご連絡

お取引先担当者の方の個人情報

• お取引先への各種連絡
• その他、社交的文書類の交換

当ビルテナント従業者に関する個人情報

• 当社テナント従業員の管理（入館許可等）
• 当社テナント従業員への各種連絡

当社業務従事者に関する個人情報

• 当社業務従事者の人事管理、安全管理

（個人情報保護法第23条2項・3項　関連事項）

当社は、ご本人から同意を頂いた場合、また、個人情報保護法に規定されている法令に基づく場合等の例外に該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

取得した情報は、以下の目的により、一定の情報保護の水準を満たした委託先へ下記の目的遂行の為、預託する場合があります。なお、個人情報を委託する場合には守秘義務契約を締結した上で、外部委託先へ個人情報を預託いたします。

• システムの保守または改修のため
• ダイレクトメール発送のため
• メールマガジン配信のため
• プレゼント発送のため
• コンテンツ制作のため

（個人情報保護法第24条1項4号、第29条　関連事項）

当社の個人情報保護についての苦情やご相談、及び当社が保有する個人情報（保有個人データ）についての、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供停止を請求（以下「開示等請求」）される場合は、下記、お問合せ窓口までお申し出ください。

お問合せ窓口

〒810-0001 福岡市中央区天神1-7-11 イムズ11F
株式会社イムズ　情報管理コンプライアンス事務局

※お問合せは「イムズに関する各種お問合せ」のページからも受付けております。

なお、「開示等請求」につきましては、別途、本人確認のための文書のご提示、代理人の方からの場合には代理人であることを証明する為の文書のご提示を頂く場合があります。